Важность аутсорсинга
по охране труда
За последние годы аутсорсинг охраны труда превратился из «альтернативного варианта» в устойчивую управленческую модель. Бизнес все чаще рассматривает его не как временную меру, а как способ выстроить системную работу без содержания собственной службы. Наибольший интерес к формату проявляют малые и средние компании, для которых отдельная штатная единица сотрудника, ответственного за пожарную безопасность и ОТ экономически и организационно не всегда оправдана.
Оказывать услуги аутсорсинга по охране труда вправе только организации, включенные в реестр аккредитованных поставщиков в сфере ОТ.
Правовые основания для привлечения внешнего исполнителя закреплены в ТК РФ. Ранее это регулировала ст.217, а с 1 марта 2022 года — ст.223. Работодатель с численностью персонала до 50 человек вправе не создавать собственную службу и не вводить должность специалиста по ОТ. В таком случае их функции передают аккредитованной организации по договору.
Ответственность за нарушения установлена ст. 5.27.1 КоАП РФ. Санкции нередко оказываются сопоставимы с годовой стоимостью сопровождения, а иногда и превышают ее.
Аутсорсинг по охране труда подходит не только для небольших компаний. Организации со штатом 80-100 сотрудников нередко комбинируют форматы. В таких случаях внутри компании работает штатный специалист, занимающийся оперативной деятельностью: оформлением журналов регистраций, контролем подписей, взаимодействием с подразделениями. Методологию, разработку документации, анализ рисков, подготовку к проверкам и консультационную поддержку берет на себя ДВРЦОТ.
Законодательная основа
Документооборот по ОТ и пожарной безопасности опирается на действующие нормы:
ТК РФ
ФЗ №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»
Приказ Минтруда России № 776н «Об утверждении типового положения о системе управления ОТ»
ФЗ №69-ФЗ «О пожарной безопасности»
ФЗ №123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»
Правила противопожарного режима в РФ
Подзаконные акты Минтруда, МЧС России, Роспотребнадзора
Работодатель несет ответственность за наличие и корректность документации, организацию обучения, проведение СОУТ и контроль исполнения требований законодательства.
Постоянное сопровождение обходится в несколько раз дешевле содержания штатной единицы с отпускными, больничными и страховыми выплатами.
Руководство и бухгалтерия не тратят рабочее время на вопросы инструктажей, журналов, приказов и переписки с инспекцией.
Не требуется рабочее место, техника, справочные системы и иные ресурсы. Консультации проходят дистанционно, выезд — по согласованному графику.
Над проектом работает команда с опытом сопровождения проверок ГИТ и расследований несчастных случаев. Внутренний контроль качества включает двухступенчатую проверку документации.
Договор предусматривает финансовые гарантии и компенсацию убытков при наличии вины исполнителя. Гарантийный срок на выполненные работы — один год.
В программы включены смежные направления: пожарная безопасность, электробезопасность, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций.
Что входит в аутсорсинг по охране труда
Мы предлагаем широкий перечень услуг:
создание либо корректировка системы управления охраной труда;
разработка и актуализация ЛНА по ОТ и ПБ;
аудит состояния охраны труда с письменным заключением;
консалтинг по сложным вопросам применения норм;
представительство при проверках ГИТ;
подготовка документов для возмещения расходов через СФР;
подбор мероприятий по снижению профрисков;
организация СОУТ;
контроль обучения и инструктажей;
координация обязательных медосмотров;
оценка профессиональных рисков;
определение перечня СИЗ.
Заказчик может выбрать полный комплекс сопровождения либо передать на аутсорсинг решение отдельных задач — например, только разработку документации, аудит или подготовку к проверке.
