Новости

#ДВРЦОТ

Новости

Информационые события в сфере
охраны труда

30 сентября 2019 г.

Вернуться назад

Из бумаги в «цифру»: все больше больничных листов становится электронными

Практически 30 процентов ото всех выписываемых больничных листов, дающих работнику право не работать во время болезни и сохранять свой заработок, теперь являются электронными.   Практически 30 процентов ото всех выписываемых больничных листов, дающих работнику право не работать во время болезни и сохранять свой заработок, теперь являются электронными.  

 
Данные статистики обнародовала по результатам доклада на совещании в Нижнем Новгороде директора департамента организации обеспечения страховых выплат Фонда социального страхования Татьяны ЛОТОЦКОЙ. Чиновник отметила, что 30 процентов – это очень хороший результат с учетом того, что электронные больничные начали выписывать в России только два года назад.
 
Практически во всех регионах Российской Федерации был запущен механизм выдачи электронных больничных листов. К электронной системе подключилось около 42 процентов работодателей, у которых занято до 70 процентов всех работников.







 
Однако не всегда заболевшие работники оформляют электронный больничный лист. Это часто приводит к тому, что при заполнении больничного листа с ошибками приходится работнику повторно обращаться в медицинское учреждение для получения исправленного больничного листа. Всего за год более двух миллионов больничных листов было оформлено с ошибками. Электронные больничные таких недостатков лишены.
 
Татьяна ЛОТОЦКАЯ на совещании отметила, что «бухгалтеры и кадровые службы тоже порой проявляют консерватизм, хотя стандартные бухгалтерские продукты уже интегрированы с системой. По мнению чиновника ФСС при подключении к электронной системе бухгалтеры сразу почувствуют все преимущества от нововведения.
















 
Поскольку листки нетрудоспособности являются бланками строгой отчетности, лечебные учреждения вынуждены хранить бумажные корешки больничных в специально отведенных местах. Работодатели обязаны вести соответствующие бумажные архивы. Срок хранения кадровых документов составляет семьдесят пять лет. После внедрения электронного оборота по больничным листкам необходимость бумажного документооборота, связанного с временной нетрудоспособностью работников, отпадет.
 
В соответствии с установленными правилами больничный лист должен храниться там, где был оплачен. Если в крупной компании выплату делает головной офис, то все больничные должны направляться в него. Поэтому замена бумажного документа электронным аналогом позволит сэкономить крупным холдинговым компаниям с разветвленной организационной структурой огромные финансовые ресурсы.
 
Татьяна ЛОТОЦКАЯ особо отметила важность охраны персональных данных работников. Чиновник заверила, что цифровые больничные будут передаваться по хорошо защищенным специальным каналам связи. Важно обратить внимание на то, что листки нетрудоспособности не содержат данных о конкретных диагнозах, в документе приводится только код причины нетрудоспособности – заболевание, беременность и роды, травма на производстве или уход за ребенком.